Em muitos departamentos de RH e escritórios de contabilidade, a rotina ainda é marcada pelo excesso de papel: impressoras ligadas o tempo todo, pilhas de holerites sendo organizadas manualmente e recibos entregues de forma individual.
Esse processo, aparentemente simples, consome horas preciosas da equipe, aumenta as chances de erro e ainda gera insatisfação para os colaboradores, que muitas vezes ficam dependentes do RH para obter informações básicas.
De acordo com um levantamento da Deloitte, profissionais de RH chegam a gastar até 30% do tempo em tarefas administrativas repetitivas, como a entrega e conferência de documentos. Isso significa menos energia para atuar em atividades estratégicas e mais risco de falhas.
Além disso, custos ocultos como impressão, papel, logística de distribuição e armazenamento físico pesam no orçamento da empresa. E não podemos esquecer do impacto humano: colaboradores que enfrentam atrasos para receber seus documentos — ou que precisam solicitar informações simples ao RH — tendem a sentir frustração e perda de confiança.
Imagine um colaborador que precisa comprovar renda para financiar um imóvel, se o RH ainda depende de processos manuais, esse pedido pode levar dias até que o documento seja localizado e entregue. Já em uma empresa digitalizada, o mesmo colaborador acessa o arquivo em segundos, direto do celular.
Esse é o poder da automação aplicada ao RH: mais autonomia para o funcionário, mais eficiência para o setor e mais segurança para a empresa.
Foi pensando nisso, que o Grupo Módulos desenvolveu uma solução que transforma essa realidade: o Espaço do Colaborador. Um ambiente digital, acessível via Web e aplicativo (Android e iOS), que centraliza todos os documentos trabalhistas em um só lugar.
Holerites, avisos e recibos de férias, informes de rendimentos, termos de rescisão e comprovantes de benefícios ficam disponíveis ao colaborador com apenas alguns cliques.
Para o RH e a contabilidade, o módulo garante envio único de holerites para toda a base, histórico de ações realizadas e integração completa com os demais sistemas contábeis do Grupo Módulos.
A transformação digital no RH tornou-se uma exigência para empresas que desejam aumentar sua eficiência. Por isso, se a sua empresa ainda utiliza impressões e processos manuais para entregar documentos aos colaboradores, está deixando de lado oportunidades valiosas de ganho em tempo, produtividade e organização.
Com o Espaço do Colaborador, você moderniza a gestão de documentos, reduz custos operacionais e garante mais autonomia aos colaboradores, que passam a acessar suas informações de forma simples, ágil e segura.
Fale com nosso time e descubra como essa solução pode transformar a rotina da sua empresa.
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