O ano de 2026 já começou e, com ele, temos um mês de janeiro cheio de prazos importantes para as empresas e contabilidades.

Pensando nisso, preparamos uma matéria para você ficar por dentro de tudo e não perder nenhuma obrigação logo no início do ano.

1. Novo Cálculo do IRRF

Em janeiro entram em vigor as atualizações no cálculo do Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), trazidas pela Lei Nº 15.270/2025.
É fundamental ter o sistema de Folha de Pagamento atualizado na versão 02.771 ou superior para garantir que os descontos estejam corretos e alinhados à legislação vigente, evitando inconsistências e retrabalho.

2. Salário Mínimo 2026

O novo salário mínimo de 2026 deve ser atualizado nos sistemas para garantir que a remuneração dos trabalhadores que recebem por base no salário mínimo seja feita de forma correta.

Para 2026 o novo salário mínimo será de R$ 1.621,00.

3. Tabela do INSS e Salário-Família 2026

Janeiro também marca a vigência da nova tabela do INSS, com faixas e percentuais atualizados.
É indispensável validar se os sistemas estão configurados corretamente para o cálculo das contribuições previdenciárias e do salário-família, evitando recolhimentos a maior ou a menor. A divulgação da nova tabela ocorre até o dia 15 de janeiro.

4. Reforma Tributária – IBS e CBS (Fase de Testes em 2026)

A fase de testes da Reforma Tributária inicia com tudo em 2026, onde as empresas de regime de tributação normal deverão informar os dados de IBS e CBS em seus documentos fiscais.
As empresas e contabilidades devem ficar atentas às adequações de cadastros fiscais, como CST e cClassTrib, além da utilização do Portal Conformidade Fácil, que passa a ter papel relevante nesse processo de adaptação.

5. Tabela de Horários e Feriados 2026

Todo começo de ano recomendamos, como boas práticas, revisar no sistema de Folha de Pagamento os cadastros de horários, escalas e também atualizar os feriados nacionais, estaduais e municipais de 2026.
Essa configuração é essencial para o correto cálculo de DSR, horas extras, adicionais e controle de jornada ao longo do ano.

6. Reoneração da Folha de Pagamento

A reoneração da folha de pagamento segue aumento de forma gradativa e merece um ponto de atenção importante em 2026.
Empresas que antes se beneficiavam de desonerações devem revisar seus cálculos e impactos financeiros, garantindo conformidade com as regras vigentes. Fazendo planejamento tributária e avaliando se é vantajoso ou não optar pela desoneração na folha de pagamento.

Para quem optar pelo desoneração na Folha irá recolher 10% sobre a folha de pagamento.

7. FAP 2026 – Atualização no Sistema

O Fator Acidentário de Prevenção (FAP) 2026 deve ser conferido no portal do INSS, onde a divulgação ocorreu em 30/09/2025 e deve ser atualizado nos sistema de folha de pagamento.
Esse índice influencia diretamente a carga previdenciária da empresa e precisa estar correto para evitar recolhimentos indevidos.

Não se preocupe com o eSocial, pois a atualização ocorre de forma automática.

8. Alteração das Tarifas de Transporte 2026

As alterações nas tarifas de transporte público impactam no vale-transporte.
É importante revisar os valores aplicados aos colaboradores para manter os cálculos atualizados e em conformidade. E em alguns casos pagar o VT complementar.

9. Opção pelo Simples Nacional e MEI 2026

Prazo: até 30/01/2026

Empresas e microempreendedores que desejam optar pelo Simples Nacional ou enquadramento como MEI em 2026 devem ficar atentos ao prazo final de 30 de janeiro de 2026.
Perder esse prazo significa aguardar o próximo ano para uma nova opção.

Conclusão

Janeiro de 2026 concentra decisões estratégicas, atualizações legais e prazos importantes para contadores e empresas. O Grupo Módulos está ao lado dos empresários e contadores para tornar esse processo mais leve, seguro e muito mais organizado.