O fim do ano fiscal se aproxima e, com ele, surgem diversas obrigações que exigem atenção redobrada dos gestores. Para evitar surpresas, inconsistências ou correria de última hora, o ideal é começar o planejamento com antecedência e seguir um roteiro claro de prioridades.
Pensando nisso, reunimos um checklist rápido e eficaz com os principais pontos que sua empresa deve revisar antes do encerramento do exercício fiscal.
Checklist: 7 ações essenciais para o fechamento do ano fiscal
- Faça um diagnóstico financeiro completo:
Revise balancetes, fluxo de caixa, contas a pagar e a receber. O objetivo é identificar inconsistências, valores pendentes e alinhar as finanças para o encerramento do período.
- Verifique obrigações fiscais e tributárias pendentes:
Confirme se todos os impostos e contribuições foram devidamente recolhidos. Regularize qualquer pendência antes do encerramento para evitar multas e encargos.
- Organize os documentos contábeis e fiscais:
Tenha em mãos todas as notas fiscais, comprovantes de pagamento, declarações entregues e relatórios contábeis. A organização documental é essencial para o fechamento com segurança.
- Atualize o cadastro de clientes e fornecedores:
Revise contratos, CNPJs, endereços e dados bancários. Um cadastro atualizado evita problemas na emissão de documentos e pagamentos.
- Reavalie o estoque e ativos da empresa
Faça um inventário atualizado e verifique o estado dos ativos fixos. Essas informações são importantes para o fechamento contábil e para planejamento estratégico do próximo ano.
- Alinhe com o contador todas as entregas e prazos:
Mantenha uma comunicação próxima com sua contabilidade para garantir que todas as declarações obrigatórias estejam dentro do cronograma.
- Planeje o próximo exercício com base nos dados atuais:
Com os números em mãos, aproveite para projetar cenários, definir metas e revisar estratégias para o próximo ano fiscal.
O segundo semestre já começou a correr. Esse é o momento ideal para revisar processos, ajustar o que for necessário e garantir que sua empresa feche o ano fiscal com tranquilidade. Deixar para cuidar dessas questões apenas em dezembro pode resultar em acúmulo de pendências, retrabalho e até em prejuízos financeiros.
Antecipar-se não é apenas uma boa prática de gestão, é uma estratégia para proteger a saúde fiscal e contábil da empresa.
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