É com grande satisfação que apresentamos a mais recente inovação em nosso sistema projetada para otimizar ainda mais o processo de gestão de Folha de Pagamento.
Agora o nosso sistema conta com a possibilidade de coletar de forma automatizada as guias do FGTS, vamos ver como ela funciona?
Coleta Automatizada de Guias do FGTS:
Entendemos que o processo tradicional de geração dessas guias no site do FGTS Digital pode ser trabalhoso e demorado, demandando tempo e esforço consideráveis por parte dos profissionais do Departamento Pessoal.
Agora, com a nossa nova funcionalidade, você poderá:
- Gerar e coletar as guias do FGTS diretamente no sistema: Sem precisar acessar o site do FGTS Digital, o que reduz significativamente o tempo necessário para essa tarefa.
- Facilidade após o envio do eSocial: Após realizar os envios do eSocial, será possível acessar as guias e salvar em seu computador.
- Maior controle e organização: Centralizar a coleta das guias em um único ambiente, facilitando a gestão e o arquivamento desses documentos essenciais.
Os prints apresentados abaixo ilustram a simplicidade do processo de download das guias no portal do FGTS Digital.
Para facilitar, seguem os passos necessários:
- Certificado Digital: Certifique-se de que o Certificado Digital esteja
devidamente registrado em nosso sistema, pois ele é essencial para a
autenticação e acesso ao portal. - Acesso à Tela de Impostos: Navegue até a tela de Impostos e selecione a opção [FGTS Digital].
- Competência de Apuração: Insira o período de apuração desejado (disponível a partir de 03/2024) para realizar a busca das guias correspondentes.
- Destino de Salvamento: Defina a “pasta” de destino onde deseja salvar as guias do FGTS após o download.
- Consulta: Clique no botão (Consultar). A partir desse ponto, o sistema realizará automaticamente o processo de busca e download das guias.
- Exibição das Guias: Após a conclusão do processo, as guias serão exibidas na tela. Em seguida, basta clicar no botão (Baixar) para que elas sejam salvas na pasta escolhida no item 4.
Com a implementação dessa automação, aceleramos significativamente o processo de geração das guias do FGTS, eliminando a necessidade de intervenção manual. Isso não apenas reduz o risco de erros humanos, mas também assegura maior precisão no cumprimento das obrigações legais, proporcionando mais segurança e confiabilidade ao processo.
Essas inovações refletem nosso compromisso contínuo em oferecer soluções tecnológicas que otimizam a eficiência operacional dos nossos clientes. Ao reduzir o tempo dedicado a tarefas manuais, permitimos que nossos clientes se concentrem em atividades estratégicas, garantindo simultaneamente que estejam sempre em conformidade com todas as exigências legais.
Experimente agora a nossa nova funcionalidade de coleta automatizada das guias do FGTS e descubra como ela pode transformar a gestão da sua Folha de Pagamento.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com o nosso suporte técnico: Clique aqui!
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